Xưởng may đồng phục ZAVI áp dụng quy trình phục vụ khép kín, minh bạch nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí cho quý doanh nghiệp. Quy trình này giúp loại bỏ hoàn toàn các rủi ro về sai lệch mẫu mã, đảm bảo đúng tiến độ bàn giao và chuẩn xác từng chi tiết kỹ thuật cho các đơn hàng áo thun đồng phục.

Các bước trong quy trình đặt hàng

Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn giải pháp

Khách hàng liên hệ với ZAVI qua hotline, Zalo, email hoặc form đăng ký trên website. Đội ngũ tư vấn của ZAVI sẽ thu thập thông tin cơ bản bao gồm: số lượng áo dự kiến, mục đích sử dụng (đồng phục công ty, sự kiện, teambuilding, quà tặng), ngân sách dự kiến và thời gian cần nhận hàng. Dựa trên thông tin đó, ZAVI sẽ tư vấn dòng vải, kiểu dáng và công nghệ in thêu tối ưu nhất.

Lập bảng báo giá chi tiết và cạnh tranh

Trong vòng 30 đến 60 phút sau khi chốt thông tin sơ bộ, ZAVI gửi bảng báo giá chi tiết cho quý khách. Báo giá của ZAVI luôn thể hiện rõ ràng: đơn giá theo số lượng, chất liệu vải, công nghệ in thêu, chi phí vận chuyển và thuế giá trị gia tăng. ZAVI cam kết báo giá tận gốc tại xưởng, không qua trung gian và không phát sinh chi phí ẩn.

Thiết kế demo và gửi mẫu vải thực tế

  • Thiết kế hình ảnh: Đội ngũ thiết kế của ZAVI sẽ lên bản phối cảnh chi tiết thể hiện màu sắc, phom dáng, vị trí và kích thước logo trên áo. Khách hàng được chỉnh sửa thiết kế không giới hạn cho đến khi hoàn toàn hài lòng.

  • Gửi bảng mẫu vải tận nơi: ZAVI hỗ trợ gửi catalogue mẫu vải thực tế đến tận văn phòng để quý khách trực tiếp trải nghiệm độ co giãn, chất vải và chọn màu sắc chính xác.

Quy trình sản xuất và bàn giao đơn hàng

May áo mẫu thử nghiệm cho doanh nghiệp

Đối với các đơn hàng từ 50 áo trở lên, trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt, ZAVI tiến hành may 01 chiếc áo mẫu thử nghiệm hoàn chỉnh theo đúng bản thiết kế đã duyệt. Khách hàng trực tiếp kiểm tra phom dáng, chất lượng đường may và độ sắc nét của logo in thêu trên chiếc áo mẫu thật này.

Ký kết hợp đồng và tiến hành sản xuất

Sau khi duyệt áo mẫu thử, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng có giá trị pháp lý. Khách hàng thực hiện đặt cọc tạm ứng để ZAVI nhập nguyên phụ liệu và đưa đơn hàng vào chuyền may khép kín. Toàn bộ lô hàng phải trải qua khâu kiểm tra chất lượng cắt chỉ thừa, ủi phẳng, đóng gói nilon cẩn thận trước khi xuất xưởng.